就業指導:畢業生切莫怠慢人事檔案
2014-04-10 18:40  
 

    畢業生對檔案的漠視狀況令人堪憂

    小李2003年大學畢業后就留在某市工作,由于單位既沒有管理檔案的權限ag平台娱乐大厅游戏,也沒有規范的人事管理制度ag平台娱乐大厅游戏,小李這幾年一直沒有碰到有關檔案的問題,今年在評定職稱時他才想到檔案ag平台娱乐大厅游戏,于是開始尋找,最終在老家的人才中心找到了ag平台娱乐大厅游戏。原來,畢業時學校將他的檔案打回了原籍ag平台娱乐大厅游戏。但由于未辦理任何就業手續,他現在的身份依然是學生。要想評定職稱,還得先補辦就業手續后才能按初、中級的順序逐級申報職稱——評上初級職稱后還要間隔4年,才能評中級。無形中至少耽誤5年時間。對此,小李后悔不迭:早知現在,我當初真該認真地解決檔案問題。

    選擇口袋檔案不明智

    “棄檔的深層原因是很多人對檔案的重視不夠,認為檔案在現代社會中的功能日趨淡化。不少人還認為ag平台娱乐大厅游戏,多數情況下用不著檔案ag平台娱乐大厅游戏,在人才市場存著,還要交納存檔費,沒有必要。有些人干脆把檔案放在家里,成為口袋檔案。對此,專家提醒,人檔分離雖是我國人事制度改革的一種趨勢,是人才柔性流動或管用分離上的進步,但決不意味著會取消檔案制度ag平台娱乐大厅游戏,也不代表檔案是能夠隨便丟棄的身外之物。對自己的人事檔案不聞不問、隨便放置的做法,十分不明智。

    畢業生切莫怠慢人事檔案 

    一、影響畢業生轉正定級和工齡計算。很多畢業生找到工作后,沒有及時辦理參加工作手續,從而影響了自己的轉正定級,也影響到工齡和退休金的計算。

    二、耽誤職稱評定和工作調轉。有的畢業生自大學畢業后,檔案既沒有提交單位ag平台娱乐大厅游戏,也沒有存在政府指定的人才服務中心,職稱評定就會因手續不全而受到影響;而有人雖在畢業后把檔案存到了人才服務機構,但沒有及時辦理就業手續ag平台娱乐大厅游戏,等到幾年后調動工作時,才發現需要辦理參加工作后的所有手續,并要在轉正定級后才能正式調動。

    三、導致干部身份丟失。失業人員以及很多全日制普通高校畢業生,由于種種原因將檔案存進街道,導致干部身份丟失ag平台娱乐大厅游戏,影響自己的職業生涯。由于目前進入醫院、學校等事業單位ag平台娱乐大厅游戏,及戶口遷入北京、上海等大中型城市都需采用干部調動的方式才能實現,因此身份的地位仍很重要,因此,干部身份丟失的人,其求職道路上會遇到不少的障礙。

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    對用人單位來說,檔案的作用主要體現在為單位人力資源部門提供依據。有關專家提醒高校畢業生,應按照相關規定,及時辦理畢業報到手續,并把檔案轉入政府所屬人才流動服務機構保存,使自身的合法權益和應有的社會、政治待遇得到保障ag平台娱乐大厅游戏。

    把檔案留在人才服務機構但一直沒有理會的ag平台娱乐大厅游戏,只要辦妥相關手續ag平台娱乐大厅游戏,就可將關系理順;口袋檔案則要盡快將檔案交回原單位或政府所屬人才服務機構,如果檔案袋被打開,里面的資料就得經過相關部門核實ag平台娱乐大厅游戏,如果檔案資料遺失,還要到原單位去補充和確認ag平台娱乐大厅游戏;跳槽人員將檔案遺留在原單位長期未辦理轉檔手續的,要與原單位協商,解決跳槽后的遺留問題,以便及時將檔案轉交新的單位。對于那些不知自己檔案身在何方的人士,專家也給出了答案:畢業生要與參加工作前最后一個學校的相關部門聯系,外地畢業生也可向原戶籍所在地的人事部門咨詢;已經多次變換工作的人要向第一家用人單位進行咨詢。

    如果檔案被單位遺失,應按照國家有關規定與該單位取得聯系,維護自己的合法權益。

 
 
 
 
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